會計(jì)檔案有哪些?這些檔案應(yīng)如何保管?

2023-01-24 18:48

2個(gè)回答
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。具體包括:
(一)會計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,其他會計(jì)憑證。
(二)會計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,輔助賬簿,其他會計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料(包括存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件)、會計(jì)檔案移交清冊。
會計(jì)檔案保管:
①永久—年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊
②定期—3、5、10、15、25年,保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起
→3年:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
→5年:固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單
→25年:現(xiàn)金和銀行存款日記賬(※普通日記賬為15年)
→其余15年,
《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:
一.會計(jì)憑證類
1.原始憑證
15年
 2.記賬憑證
15年
3.匯總憑證
15年
二.會計(jì)賬簿類
4.總賬
15年(包括日記賬)
 
5.明細(xì)賬
15年
  
6.日記賬
15年
(其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年)
  
7.
固定資產(chǎn)卡片
報(bào)廢清理后保管5年
  
8.輔助賬簿
15年
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類(包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告)
  
9.
月、季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(包括所屬單位
月、季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告)
3年
(包括文字分析)
10.
年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
永久(包括文字分析)
四.其他類
11.會計(jì)檔案移交清冊
15年
 
12.會計(jì)檔案保管清冊
永久
  
13.會計(jì)檔案銷毀清冊
永久
  
14.銀行余額調(diào)度表
5年
  
15.銀行對賬單
5年
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