時(shí)間管理法的七個(gè)步驟

把大目標(biāo)具體量化, 分解為可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃: 把大目標(biāo)由高級到低級層層分解,再根據(jù)時(shí)限由將來倒推至現(xiàn)在,明確自己現(xiàn)在應(yīng)該做什么: 即時(shí)行動(dòng)一更小的目標(biāo)~小目標(biāo)一大目標(biāo)。

先根據(jù)各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)條件,將其分解為數(shù)個(gè)長期目標(biāo); 再根據(jù)長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)條件,將其分解為數(shù)個(gè)中期目標(biāo)再將中期目標(biāo)逐個(gè)分解為數(shù)個(gè)短期目標(biāo),進(jìn)而將每個(gè)短期目標(biāo)分解,最后依次具體化為現(xiàn)在應(yīng)該去干什么。

三、把階段性目標(biāo)按優(yōu)先級排序

把年度4到10個(gè)短期目標(biāo)列一張總清單,根據(jù)你的個(gè)人終極目標(biāo)的重要性進(jìn)行優(yōu)先次序排列; 把各年度目標(biāo)分解成的各個(gè)月目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先次序排列;把各月目標(biāo)分解成的各個(gè)周目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先次序排列,把各周目標(biāo)分解成的各個(gè)日目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先次序排列。然后依據(jù)各個(gè)分解的日目標(biāo)按優(yōu)先次序制訂詳細(xì)的計(jì)劃。

四、明確實(shí)現(xiàn)各目標(biāo)所需完成的任務(wù)

通盤考慮寫下你想達(dá)到的目標(biāo),然后從目標(biāo)出發(fā)逐步反推出實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需完成的各項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。

五、對任務(wù)按優(yōu)先級排序

把完成各目標(biāo)所需完成的各項(xiàng)任務(wù)按優(yōu)先次序歸入時(shí)間的四個(gè)象限。 優(yōu)先處理重要緊急的任務(wù),重要不緊急的任務(wù)留到效率高 干擾少、大塊的個(gè)人時(shí)間處理。 委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的或緊急不重要的任務(wù)。 舍棄低價(jià)值的不重要不緊急的任務(wù)