用Excel怎么才能將組數(shù)據(jù)平均分配給幾個(gè)人

我也想學(xué)這個(gè)，樓主知道怎么解決了沒？

我想要將人員平均分配組別，且用隨機(jī)的方式來做。其實(shí)看起來好像很簡單，但其實(shí)頗難的，如果單純只是「隨機(jī)」分配很簡單，但如果同時(shí)要兼顧「平均」有點(diǎn)難度，我思維了幾種做法后，想了一個(gè)盡可能簡單的做法給大家參考，用到的函數(shù)也都是常見且易用的，以便大家能夠理解，往下來看怎么做吧。

通過Excel 隨機(jī)平均分配組別

先給大家看一下要做的東西長這樣，假設(shè)人員有A 到O 共15 位，我想要將他們平均分配到甲、乙、丙三個(gè)組別里，等于每組是5 人的話要怎么做。

我本來想用一行函數(shù)來全部搞定，但怕大家無法理解內(nèi)容(很復(fù)雜)，所以改用輔助的方式來做。

右邊的E 列先打入組別及名稱，這邊我以甲乙丙來示范。

F 行是輔助用的隨機(jī)碼，這一列長度會(huì)和人員長度一樣，函式使用的是RAND，直接在F2 輸入=RAND()

然后在F2 將函數(shù)往下延伸，也就是F2 到F16 都是RAND()。

接下來比較復(fù)雜的公式來了，我們?cè)贑2 那欄輸入以下公式：=INDIRECT("E"&((MOD(RANK(F2,$F$2:$F$16),3)+1)+1))

然后一樣從C2 延伸公式到C16(就是滑鼠移到C2 欄位右下角會(huì)出現(xiàn)十字，按住后往下拖曳到C16 即可)。

接下來說明一下公式，我們先講一下最里面的RANK 這一段=RANK(F2,$F$2:$F$16)

這是將F2~F16 排名出來1~15 名，所以單純打這一段會(huì)出現(xiàn)1~15 的數(shù)字(大家可以試試)。

然后再透過MOD 這個(gè)函數(shù)來處理排名=MOD(RANK(F2,$F$2:$F$16),3)+1

如果是打這一段，你會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)顯示的就是1~3 的數(shù)字，如果你的組別是有五個(gè)，那其中那個(gè)3 就改成5 就可以。

MOD這是用來顯示余數(shù)使用的，通過這個(gè)函數(shù)會(huì)以1~15來說，除以3后會(huì)得到的余數(shù)會(huì)是0~2，所以在公式的尾數(shù)多一個(gè)+ 1來補(bǔ)成1~3。

如果你不需要甲、乙、丙的組別名稱的話，其實(shí)到這個(gè)步驟就搞定了，就已經(jīng)區(qū)分出1~3 的隨機(jī)平均分配。

最后如果你想要直接將E 列的甲、乙、丙直接帶入的話，最終公式就是長這樣=INDIRECT("E"&((MOD(RANK(F2,$F$2:$F$16),3)+1)+1))

或者=INDIRECT("E"&(MOD(RANK(F2,$F$2:$F$16),3)+2))

INDIRECT 這個(gè)公式是用來顯示欄位值，比如INDIRECT(E2)，那就會(huì)顯示E2 的值，也就是甲，我們剛剛C 列做到MOD 為止是顯示1~3，但我們要指向的內(nèi)容是E2~E4，所以在公式尾把多加了個(gè)1，或者將里面的+1 改成+2 都可以，這樣就會(huì)顯示E 列的組別名稱了。

如果你想要驗(yàn)證每個(gè)組別的人數(shù)是否有平均的話，可以用COUNTIF 這個(gè)函數(shù)來做，這部份阿湯就不特別解說了，COUNTIF 是非常簡易使用的一個(gè)函數(shù)