如何把時間管理好?

2023-02-17 19:05

3個回答

在職場生涯中,學會時間管理,可以提高你的工作效率,也有利于自身職業(yè)生涯的發(fā)展。

【1】區(qū)分三類事件

每天要完成的事情從大的角度可以劃分為三類:必須完成事情、緊急突發(fā)事情、非必須完成事情。每日重點工作應該是做完必須做的事情和處理可能的突發(fā)事件,最后再做非必須事件?!?】合理分配時間

關(guān)于時間管理,一頁紙時間管理、四象限法都有講如何將每天的事件分類,然后排序先后去完成。實際工作環(huán)境中除了自己列出的工作計劃,每天可能會遇到很多的雜事或者其他工作內(nèi)容,部分人可能一頭扎進繁忙的工作中無法自拔,看似忙忙碌碌。

最后一天結(jié)束連最重要的應該首先完成的工作都沒有完成,如果不反思總結(jié),可能會陷入惡性循環(huán),整個一天的工作效率會很低,人也會很累?!?】工作計劃

養(yǎng)成每日列出工作計劃內(nèi)容和截止完成時間;沉著應對其他可能突發(fā)事件,分清楚當天工作內(nèi)容中的各三類事件,有序先后完成;做完工作后重新反思調(diào)整工作時間【4】聚焦工作目標

我們制定工作計劃是引導我們快速高效的完成工作目標,讓我們少出點差錯,但是計劃本身只是手段,你所有的注意力不是應該放在計劃內(nèi)容上,而是聚焦在如何更好的完成目標上,如果有更好的方法和路徑可以完成目標,果斷放棄之前的計劃方案。

希望我的答案對你有所幫助,我是重玄,歡迎關(guān)注。了解更多高效工作技巧及職場實用干貨。

一直以來的一個觀點是,時間是沒有辦法管理的。

時間對于任何人來說都是公平的,都是一天24小時,不會因為誰是成功人士就會多一點,也不會因為誰浪費時間而少一點,人與人之間的差距的產(chǎn)生是因為對于時間的合理利用不同。

時間的本質(zhì)就是一種資源,那些時間利用的好的人,都是把時間當做資源發(fā)揮了它的最大效用,在單位時間里產(chǎn)生出來更多的績效,這樣的人當然最終也就效率高,做的事情更多,從而讓我們感覺到他們的時間真多,他們真有精力,其實這樣的人并不是想著怎么管理時間,而是把時間當資源,思考如何將這一資源為自己的目標服務。

一、專注的做好當下的事情。

大家可以思考一下,怎么樣做事效率最高?我的答案是專注的做一件事,專注到一件事情中,不僅可以更快的速度完成事情,同時也避免了因為沒有考慮清楚事情做得不對而要重復做的情況,一次性能將事情做好做精,避免反復,這就是最好的利用時間的典范。

二、設(shè)定目標,按照目標做事。

比管理時間最重要的是管理自己的目標,列出自己的目標和完成時間節(jié)點,每天根據(jù)目標來完成自己的工作,當有了目標,時間自然是為目標服務的,間接的管理好自己的目標。

三、為做一件事情找到不同的目標。

我們做一件事,不要將一件事與其它事情割裂,一件事情可以有不同的幾個目標,比如現(xiàn)在回答這個問題,也是為了給大家?guī)韼椭?,同時也能給自己復盤時間管理,還能為自己帶來寫作上的靈感,一舉三得,等于同時做了三件事,當然效率高了,時間利用的好了。

與其想著管理時間,不如管理自己的目標就好。

第一步,計劃。我們生活是變化無常的,今天可以多做點明天可以少做點,要想自己管理好時間,計劃就是必備的,什么時間干什么事,做到什么程度,有怎么樣的解決方法。以前剛上大一的時候,老師讓我們做大學規(guī)劃,我們都覺得很無聊。等到大學畢業(yè)的時候,才發(fā)現(xiàn)自己大學什么也沒有做。浪費了很多的時間,所以計劃是很重要的。

第二步,效率。有了計劃,即使按照計劃做,可能可會一事無成。因為有些人一天可以背過100個單詞,而有些一天背過10個單詞,效率的影響是非常大的,要想把時間利用的好,自己的效率就得提高,用更少的時間去做更多的事情,要不然計劃再完美也是徒勞。期末復習的時候,就可以看出來了,以前花一整天的時間去背的知識點,在三天備考里面背過整本書,也沒有問題。

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