相聲社團(tuán)的邀請(qǐng)函

1、標(biāo)題。邀請(qǐng)函的標(biāo)題通常直接寫(xiě)“邀請(qǐng)函”，也可以在標(biāo)題中寫(xiě)明邀請(qǐng)的事由，例如”春節(jié)晚會(huì)邀請(qǐng)函“。有時(shí)候也可以使用一些獨(dú)特的標(biāo)題，例如“魅力無(wú)極限XXX邀請(qǐng)函”。邀請(qǐng)函標(biāo)題一般都是居中的，另外要注意標(biāo)題的字體、字號(hào)。

2、稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂要頂格寫(xiě)，直接寫(xiě)明邀請(qǐng)對(duì)象。一般會(huì)在姓名前面加上敬語(yǔ)，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說(shuō)明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長(zhǎng)”等。

3、問(wèn)候語(yǔ)。在稱謂的下一行，要空兩格寫(xiě)。是對(duì)被邀請(qǐng)人進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)候，一般可以直接寫(xiě)“你好/您好”、“你們好”等。

4、正文。正文是邀請(qǐng)函的主體部分，一般要空兩格寫(xiě)。正文要寫(xiě)清楚邀請(qǐng)的事由、目的、具體事項(xiàng)和具體要求，同時(shí)告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時(shí)言簡(jiǎn)意賅，讓人一目了然。

5、落款。落款要寫(xiě)上邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人的名稱，同時(shí)寫(xiě)出發(fā)出邀請(qǐng)日期。落款要嚴(yán)謹(jǐn)莊重，如果是單位邀請(qǐng)，一般要蓋上單位公章。

邀請(qǐng)函內(nèi)容格式如下：

1、首先需要寫(xiě)好標(biāo)題，可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請(qǐng)函”。

2、然后寫(xiě)稱呼，稱呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”。

3、然后寫(xiě)正文，正文一般先交代活動(dòng)的背景、目的，然后注明具體活動(dòng)。如“活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱”等。

范例：

1、您好，本人某某茲定于2013年某月某日中午11點(diǎn)與某某舉行結(jié)婚典禮，地點(diǎn)某飯店某層某廳，誠(chéng)摯希望您攜家人參加，謝謝您的祝福。

2、茲定于某時(shí)某分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮，敬備喜筵，恭請(qǐng)閣下光臨，某某與某某敬邀。

3、 XX、您好，本人XXX茲定于2009年1月1日中午11點(diǎn)與XXX舉行結(jié)婚典禮，地點(diǎn)XX飯店XX層X(jué)XX廳，誠(chéng)摯希望您攜家人參加，謝謝您的祝福。

4、我們的幸福需要您的祝福與見(jiàn)證：誠(chéng)意邀請(qǐng)您參加X(jué)X和XX的婚禮——XX年X月XX日下午18：00，XX飯店XX廳。感謝您一直以來(lái)的支持與關(guān)愛(ài)，我們攜手期待著您的到來(lái)！

5、幸福的時(shí)刻需要朋友的祝福，我們的幸福需要你的祝福與見(jiàn)證。誠(chéng)意邀請(qǐng)您參加X(jué)X和XX的婚禮——XX年X月XX日XX時(shí)XX飯店XX廳。感謝您一直以來(lái)的支持與關(guān)愛(ài)，我們攜手期待著您的到來(lái)。

邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

1、普通邀請(qǐng)函

第一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：

2、正式邀請(qǐng)函

第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

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