excel金字塔圖表制作

方法/步驟

首先設(shè)計(jì)好日期：要自動(dòng)產(chǎn)生日期，要在日期列那里輸入日期的正確格式，如“2017/12/17”，輸入完成之后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)填充，就自動(dòng)產(chǎn)生日期。

第二步設(shè)計(jì)好星期：在相應(yīng)的日期那里輸入相應(yīng)正確的星期，比如以上步驟“2017/12/17”是“星期日”，輸入第一個(gè)之后再往下拖拉填充數(shù)值。

第三步把星期六、星期日這兩天相對(duì)應(yīng)的日期和星期都刪除掉，一直按Ctrl鍵，然后把所有要?jiǎng)h除的單元選定——右擊——?jiǎng)h除——下方單元格下移——確定。

第四步把值日生進(jìn)行分組排列，現(xiàn)在是按學(xué)生的座位進(jìn)行排列，因?yàn)槿齻€(gè)學(xué)生同桌，所以每三位同學(xué)分為一組。學(xué)生分組任務(wù)作為一個(gè)輔助列，最好離值日按排遠(yuǎn)一些。如果是單位安排內(nèi)部人員可以改成具體的人員名稱(chēng)。

第五步，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)有效：選中“值日生”下一單元格——點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——在“允許”那里選擇“系列——在”來(lái)源“那里選擇”值日生列表"的學(xué)生分組"=$H$2:$H$19"

第六步，編輯自定義列表：點(diǎn)擊EXCEL左上角的圖標(biāo)——選擇EXCEL選項(xiàng)（I）——常用——編輯自定義列表——從單元格導(dǎo)入列表——選擇值日表列表的內(nèi)容”$H$2:$H$19“。

第七步，安排值日：在C2單元格那里點(diǎn)擊下拉菜單，選擇第一次值日的學(xué)生——用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充一直到最后。

第八步，做好統(tǒng)籌兼顧：因?yàn)闀?huì)遇到放假或其它的事情的，所以可以每周安排一次，如果變動(dòng)不大可以每月安排一次。有了第一到第七的步驟制作的內(nèi)容，后面每周或每月的值日就直接拖動(dòng)填充就可以自動(dòng)安排值日了。