關于做事有計劃的名人故事

華羅庚 統(tǒng)籌方法,是一種安排工作進程的數學方法.它的實用范圍極廣泛,在企業(yè)管理和基本建設中,以及關系復雜的科研項目的組織與管理中,都可以應用. 怎樣應用呢?主要是把工序安排好. 比如,想泡壺茶喝.當時的情況是：開水沒有；水壺要洗,茶壺,茶杯要洗；火生了,茶葉也有了.怎么辦? 辦法甲：洗好水壺,灌上涼水,放在火上；在等待水開的時間里,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開了,泡茶喝. 辦法乙：先做好一些準備工作,洗水壺,洗茶壺茶杯,拿茶葉；一切就緒,灌水燒水；坐待水開了泡茶喝. 辦法丙：洗凈水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開；水開了之后,急忙忙找茶葉,洗茶壺茶杯,泡茶喝. 哪一種辦團棗吵法省時間?我們能一眼看出第一種辦法好,后兩種辦法都窩了工. 這是小事,但這是引子,可以引出生產管理等方面的有用的方法來. 水壺不洗,不能燒開水,因而洗水壺是燒開水的前提.沒開水、沒茶葉、不洗茶壺茶杯,就不能泡茶,因而這些又是泡茶的前提.它們的相互關系,可以用下面的箭頭圖來表示：箭桿上的數字表示,這一行動所需要的時間,例如15表示從把水放在爐上到水開的時間是15分鐘. 從這個圖上可以一眼看出,辦法甲總共要16分鐘（而辦法乙、丙需要20分鐘）.如果要縮短工時、提高工作效率,應當主要抓燒開水這個環(huán)節(jié),而不是抓拿茶葉等環(huán)節(jié).同時,洗茶壺茶杯、拿茶葉總共不過4分鐘,大可利用「等水開」的時間來做. 是的,這好像是廢話,卑之無甚高論.有如走路要用兩條腿走,吃飯要一口一口吃,這些道理誰都懂得.但稍塌侍有變化,臨事而迷的情況,常常是存在的.在近代工業(yè)的錯綜復雜的巖氏工藝過程中,往往就不是像泡茶喝這么簡單了.任務多了,幾百幾千,甚至有好幾萬個任務.關系多了,錯綜復雜,千頭萬緒,往往出現(xiàn)「萬事俱備,只欠東風」的情況.由于一兩個零件沒完成,耽誤了一臺復雜機器的出廠時間.或往往因為抓的不是關鍵,連夜三班,急忙忙,完成這一環(huán)節(jié)之后,還得等待旁的環(huán)節(jié)才能裝配. 洗茶壺,洗茶杯,拿茶葉,或先或后,關系不大,而且同是一個人的活兒,因而可以合并成為： 用數字表示任務,上面的圖形可以寫成為： (?洗水壺 ?燒開水 ?洗茶壺茶杯、拿茶葉 ?泡茶) 看來這是「小題大做」,但在工作環(huán)節(jié)太多的時候,這樣做就非常必要了. 這里講的主要是時間方面的事,但在具體生產實踐中,還有其它方面的許多事.而我們利用這種方法來考慮問題,是不無裨益的. 當然,這種方法,需要通力合作,因而在社會主義制度下能更有效地發(fā)揮作用.