學(xué)生會辦公室

學(xué)生會辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班安排，負(fù)責(zé)做好學(xué)生會開學(xué)計(jì)劃與期末總結(jié)，負(fù)責(zé)學(xué)校與學(xué)院以及學(xué)生會各種文件、公告和通知的發(fā)布工作，負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類會議，并檢查會議決定的執(zhí)行情況。

學(xué)生會辦公室主要職能：

負(fù)責(zé)文件的收發(fā)與存檔。文件在收發(fā)時(shí)需仔細(xì)詢問文件信息，比如文件的來源、文件數(shù)量、文件的內(nèi)容，并做好相應(yīng)的記錄，及時(shí)通知相關(guān)人員。文件在存放時(shí)必須嚴(yán)格按照文件存檔規(guī)范進(jìn)行分類存檔。存放好的文件還需進(jìn)行校對與整理。對已經(jīng)喪失利用價(jià)值之的文件需要及時(shí)清理以及銷毀。

負(fù)責(zé)管理辦公室的日常物品。對辦公室的物品需要不定期的進(jìn)行清點(diǎn)、登記和維護(hù)。對學(xué)生會物品的領(lǐng)取與外借進(jìn)行詳細(xì)的登記，登記好借用人員或部門、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、是否有損壞。

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負(fù)責(zé)物品的采購與管理經(jīng)費(fèi)。各部門自行采購時(shí)向經(jīng)銷商索要已購物品的正式發(fā)票或收據(jù)，并且辦公室的采購還應(yīng)先獲得批準(zhǔn)，批準(zhǔn)以后才能采購。還應(yīng)做好賬目的登記工作，賬目報(bào)銷后需要做好登記。

負(fù)責(zé)整理和收集活動(dòng)的資料。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部與對外接待。

負(fù)責(zé)安排好值班表。

學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶，是學(xué)生會的行政辦事機(jī)構(gòu)，它直接對主席負(fù)責(zé)，起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。下面整理了一些相關(guān)信息，供大家參考！

一、大學(xué)學(xué)生會辦公室做些什么

1.辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門，其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財(cái)務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。

2.負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會的各種會議，主持例會等有關(guān)大型會議。作好會議記錄，起草會議的有關(guān)決定并整理歸檔。

3.以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)老師、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。

4.協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。

5.加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會的聯(lián)系，交流工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作，提高管理水平

6.負(fù)責(zé)院辦的申請使用，管理院辦鑰匙，安排院辦值班并負(fù)責(zé)相關(guān)考勤；

7.學(xué)期末，本部將負(fù)責(zé)制作學(xué)年總通報(bào)、學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié)等，并組織學(xué)生會全體聚餐以及期末交流總結(jié)會。