學(xué)生處的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)

一般設(shè)立如下八個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，各高校根據(jù)實(shí)際情況可能有所差別。
（一）綜合辦公室
1、協(xié)助處長(zhǎng)做好全處各科室的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié)的起草及學(xué)院學(xué)生工作考核的組織工作;
3、負(fù)責(zé)各科室人員的聘任、培訓(xùn)、考勤和考核工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)印章管理，各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、結(jié)算工作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)收、發(fā)文管理及文書(shū)立卷工作，督辦上級(jí)文件精神落實(shí)和各科室工作實(shí)施進(jìn)展;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及信息化管理工作;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)、辦公用品、報(bào)刊、雜志的管理工作;
8、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待工作;
9、負(fù)責(zé)部門(mén)精神文明建設(shè)工作。
（二）教育管理辦公室
1、負(fù)責(zé)全校普通本科學(xué)生日常教育管理的規(guī)劃、計(jì)劃、信息和制度建設(shè)工作;
2、負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)前準(zhǔn)備，包括分班、編學(xué)號(hào)、與相關(guān)單位聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)新生接待，考核全校新生入學(xué)教育和畢業(yè)生文明離校教育工作;
4、負(fù)責(zé)本科學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)評(píng)定和違紀(jì)處理;
5、負(fù)責(zé)全校普通本科學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)工作;
6、負(fù)責(zé)全校普通本科學(xué)生管理信息系統(tǒng)的管理工作;
7、負(fù)責(zé)制定全校普通本科學(xué)生輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)，包括規(guī)劃、管理、培訓(xùn)和考核;
8、配合有關(guān)部門(mén)做好校園文化、素質(zhì)教育和安全穩(wěn)定工作;
9、協(xié)助處理普通本科學(xué)生突發(fā)事件的處理工作;
10、負(fù)責(zé)“1442工程”學(xué)生骨干隊(duì)伍建設(shè)。
（三）學(xué)生資助辦公室
1、負(fù)責(zé)全校普通本科學(xué)生經(jīng)濟(jì)資助的規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施和信息工作;
2、負(fù)責(zé)建立全校普通本科家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案，維護(hù)學(xué)生管理信息系統(tǒng)貧困生檔案庫(kù);
3、負(fù)責(zé)全校學(xué)生國(guó)家助學(xué)貸款及本科生生源地貸款管理工作;
4、負(fù)責(zé)新疆、西藏少數(shù)民族學(xué)生的校內(nèi)貸款管理工作;
5、負(fù)責(zé)全校普通本科學(xué)生資助類(lèi)獎(jiǎng)、助學(xué)金管理工作;
6、負(fù)責(zé)全校普通本科學(xué)生全校性的困難補(bǔ)助的發(fā)放和學(xué)費(fèi)減免審批工作;
7、負(fù)責(zé)校內(nèi)勤工助學(xué)管理工作;
8、負(fù)責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦理教育儲(chǔ)蓄利息減免證明工作。
（四）國(guó)防教育管理辦公室
1、負(fù)責(zé)國(guó)防教育辦公室日常事務(wù)工作、負(fù)責(zé)人武日常工作;
2、負(fù)責(zé)制定人武部、國(guó)防教育辦公室工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)和學(xué)院、選培辦做好國(guó)防生的教育管理工作;
4、負(fù)責(zé)國(guó)防生組織發(fā)展工作，做好國(guó)防生黨總支組織員工作;
5、負(fù)責(zé)研究制定國(guó)防生的日常教育管理規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)國(guó)防生團(tuán)組織、國(guó)防生大隊(duì)的工作;
7、負(fù)責(zé)國(guó)防生黨總支的具體業(yè)務(wù);
8、配合選培辦做好國(guó)防生選拔、分配工作;
9、負(fù)責(zé)制定年度學(xué)生軍訓(xùn)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
10、負(fù)責(zé)國(guó)防協(xié)會(huì)、國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)的指導(dǎo)工作;
11、負(fù)責(zé)全校大學(xué)生征兵、招飛工作;
12、負(fù)責(zé)戰(zhàn)時(shí)兵員潛力調(diào)查、民兵整組工作。
（五）大學(xué)生心理發(fā)展研究中心
1、負(fù)責(zé)全校普通本科學(xué)生心理健康教育的規(guī)劃、計(jì)劃和信息工作;
2、負(fù)責(zé)全校大學(xué)生心理咨詢工作的協(xié)調(diào)、組織工作，負(fù)責(zé)全校心理咨詢專(zhuān)家的管理服務(wù)工作;
3、通過(guò)個(gè)體心理咨詢、團(tuán)體心理輔導(dǎo)等形式為學(xué)生提供心理輔導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)組織全校普通本科新生心理測(cè)試工作，開(kāi)展學(xué)生心理健康普查和問(wèn)題學(xué)生心理跟蹤干預(yù)工作，建立學(xué)生心理檔案;
5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全校大學(xué)生心理健康教育活動(dòng)，指導(dǎo)大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)的工作，指導(dǎo)各院系心理咨詢站的工作;
6、負(fù)責(zé)干預(yù)學(xué)生心理危機(jī);
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全校大學(xué)生心理健康教育的科學(xué)研究工作;
8、負(fù)責(zé)大學(xué)生心理健康教育網(wǎng)站的管理維護(hù)工作，負(fù)責(zé)心理健康教育雜志《心翼》的編輯制作;
9、負(fù)責(zé)心理健康知識(shí)的普及、宣傳。
（六）就業(yè)指導(dǎo)中心
1、制定年度畢業(yè)生就業(yè)負(fù)責(zé)工作實(shí)施細(xì)則、有關(guān)就業(yè)法規(guī)性的文件;
2、負(fù)責(zé)收集就業(yè)工作動(dòng)態(tài)，開(kāi)展就業(yè)研究;
3、組織錄入所有畢業(yè)生生源情況，核對(duì)畢業(yè)生信息并報(bào)教育廳審核;
4、組織、編制當(dāng)年度畢業(yè)生的就業(yè)計(jì)劃、簽約管理及派遣;
5、負(fù)責(zé)開(kāi)拓就業(yè)市場(chǎng)，聯(lián)系各地人才市場(chǎng)的招聘會(huì)工作;組織校際、校內(nèi)大型人才交流會(huì);
6、負(fù)責(zé)日常用人單位接待工作，組織安排校內(nèi)外中、小型招聘會(huì);
7、組織辦理畢業(yè)生離校的相關(guān)手續(xù)，協(xié)助進(jìn)行畢業(yè)生文明離校教育;
8、負(fù)責(zé)就業(yè)專(zhuān)刊的收集、整理、制作，負(fù)責(zé)各種對(duì)外宣傳文字、圖片、圖表、音像資料等的收集、制作;
9、負(fù)責(zé)全校普通本科畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查組織工作，寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告;
10、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)派遣遺留問(wèn)題，配合學(xué)院做好遺留學(xué)生的跟蹤服務(wù)工作;
（七）招生辦公室
1、負(fù)責(zé)普通本科招生改革方案的調(diào)研、擬定和實(shí)施;
2、編制普通本科招生計(jì)劃，含藝術(shù)類(lèi)、國(guó)防生、保送生、自主選拔錄取、藝術(shù)特長(zhǎng)生、高水平運(yùn)動(dòng)員、少數(shù)民族預(yù)科班、內(nèi)地新疆高中班、內(nèi)地西藏班預(yù)轉(zhuǎn)本招生來(lái)源計(jì)劃的編制、上報(bào)、調(diào)整、分送及核對(duì)工作;
3、負(fù)責(zé)自主選拔錄取政策的調(diào)研、擬定和錄取工作;
4、負(fù)責(zé)制定招生宣傳整體方案，提出優(yōu)化生源的具體措施，并對(duì)招生宣傳人員進(jìn)行培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施普通本科招生遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取工作;
6、負(fù)責(zé)制定年度招生工作計(jì)劃，起草招生工作管理辦法、工作報(bào)告、公文及招生總結(jié);
7、負(fù)責(zé)對(duì)招生錄取數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、校核以及生源分布和質(zhì)量評(píng)估工作;
8、負(fù)責(zé)生源基地建設(shè);
9、負(fù)責(zé)組織每年的科學(xué)文化冬令營(yíng)活動(dòng)。
（八）學(xué)生社區(qū)管理服務(wù)中心
1、負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生社區(qū)管理委員會(huì)的日常工作;
2、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)做好思想政治工作進(jìn)公寓工作;
3、負(fù)責(zé)制定學(xué)校學(xué)生社區(qū)管理規(guī)章制度，做到有章可循，有法可依;
4、負(fù)責(zé)全校本科生、碩士生、博士生的住宿規(guī)劃以及住宿安排;
5、負(fù)責(zé)全校本科生、碩士生、博士生住宿的日常管理工作，審批本科學(xué)生校外住宿申請(qǐng);
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)院對(duì)學(xué)生在社區(qū)內(nèi)的行為表現(xiàn)進(jìn)行考核;協(xié)助學(xué)院做好社區(qū)內(nèi)學(xué)生的教育管理工作，處理學(xué)生在社區(qū)內(nèi)的違章、違紀(jì)事件;
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院學(xué)生社區(qū)工作以及對(duì)各學(xué)院的學(xué)生社區(qū)工作進(jìn)行考評(píng);
8、負(fù)責(zé)招聘物業(yè)管理公司以及相關(guān)的合同管理工作;
9、負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理公司與學(xué)校其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
10、負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)學(xué)生的來(lái)訪接待工作;
11、配合保衛(wèi)部門(mén)做好學(xué)生社區(qū)的安全工作;
12、負(fù)責(zé)學(xué)生借宿的審批和安排工作;
13、負(fù)責(zé)校本部學(xué)生公寓的資產(chǎn)管理工作。