給他人打電話通常應(yīng)該注意哪些問題?

2022-11-08 11:29

3個(gè)回答
首次聯(lián)系的陌生客戶,需要注意客戶身份。一般來說需要注意的是,最好不要在上午9點(diǎn)前打,因?yàn)檫@段時(shí)間有點(diǎn)人剛起床,有些人在處理上午的工作,安排事項(xiàng)等,所以上午9點(diǎn)后至12點(diǎn)前電話是比較好的。中午吃飯和午休也最好不要打擾,下午3點(diǎn)至5點(diǎn)半之間可以電話,晚上的話呢,盡量在7點(diǎn)至9點(diǎn)間。
說話應(yīng)當(dāng)簡明扼要
通話前應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備,通話時(shí)應(yīng)適當(dāng)問候?qū)Ψ?,自?bào)家名,按準(zhǔn)備好的內(nèi)容簡要說明,適可而止,寧短勿長。
聲音適當(dāng),吐字清晰,語速均勻
聲音太高則震耳,聲音太低則對(duì)方難以聽清,要是當(dāng)時(shí)的環(huán)境調(diào)整聲音的高低。說話時(shí)要準(zhǔn)確清晰,語速均勻。
注意打電話的舉止和環(huán)境 在接打電話時(shí),不要以為對(duì)方看不見就一邊挖著鼻孔一邊接打,在廁所里不要打電話,如果必須接電話,要最大程度的簡短,不要象嘮家常嗑一樣長篇大論。在餐桌不宜接打電話,如果必須接時(shí),要離開餐桌,或者轉(zhuǎn)到一邊,不可對(duì)著菜盤子大呼小叫。在人多的地方和時(shí)候,不宜大聲說話。
給別人打電話首席要向?qū)Ψ絾柡颍缓缶褪且卸Y貌。說話的語氣很重要的,要讓對(duì)方聽著很親切,然后說話要有條理,盡量表述清楚自己的觀點(diǎn),趕重點(diǎn)說,不要太啰嗦,最好也不要問對(duì)方太多問題,否則別人會(huì)覺得你這個(gè)人好煩的。平時(shí)說話都應(yīng)該講究,什么該說什么不該說的心里要有個(gè)尺度。最好是平時(shí)多看看書籍,增加自己的知識(shí),提高自身的素質(zhì)。一個(gè)有素養(yǎng)的人說出來的話別人一下就能夠判斷出來,而且也會(huì)很認(rèn)真的聽下去。所以平時(shí)的積累是非常重要的。
個(gè)人感覺吧,我是非常討厭打電話和被打電話,反正非常讓人煩躁。所以我的建議就是,首先確定一下對(duì)方是否空閑,有沒有時(shí)間聽你說事,個(gè)人認(rèn)為很重要。也要確定對(duì)方身份是否就是你要找的,要有禮貌。然后準(zhǔn)備說的事情提前組織好語言,能節(jié)約時(shí)間的地方就節(jié)約時(shí)間,別東扯西扯,多的東西最好不要打電話,說不清楚也記不下來。
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