其它應(yīng)付賬款

預(yù)收賬款可以轉(zhuǎn)到應(yīng)收賬款，借方轉(zhuǎn)到借方，貸方轉(zhuǎn)到貸方，同理，預(yù)付賬款也可以轉(zhuǎn)到應(yīng)付賬款中，借方轉(zhuǎn)借方，貸方轉(zhuǎn)貸方，因?yàn)椋侯A(yù)收賬款與應(yīng)收賬款可以相互替代即應(yīng)收賬款借方與預(yù)收賬款借方意思相同，應(yīng)收賬款貸方與預(yù)收賬款貸方意思相同。

預(yù)收賬款

是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債，這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。

建立健全預(yù)付賬款管理的相關(guān)制度

1、建立健全預(yù)付賬款管理責(zé)任制度。財(cái)務(wù)部門工程管理人員負(fù)責(zé)預(yù)付賬款中的設(shè)備管理工作，材料核算人員負(fù)責(zé)預(yù)付賬款中的材料借款管理工作。供應(yīng)部門負(fù)責(zé)預(yù)付賬款的清查催收工作。

2、建立預(yù)付賬款的控制制度。為了從嚴(yán)控制預(yù)付賬款的發(fā)生，節(jié)約貨幣資金的支出，供應(yīng)部門要按照經(jīng)過部門主任、總會(huì)計(jì)師審批后的購(gòu)貨合同的條款，辦理預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購(gòu)貨合同的，不得付款。外委工程不準(zhǔn)發(fā)生預(yù)付賬款。

3、建立預(yù)付賬款臺(tái)賬管理制度。財(cái)務(wù)部門與客戶協(xié)商，要求客戶建立預(yù)付賬款臺(tái)賬，詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng)、余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況、預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí)，將購(gòu)貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管，形成完整檔案。

4、建立健全預(yù)付賬款清理責(zé)任制度。供應(yīng)部門經(jīng)辦人要按購(gòu)貨合同規(guī)定的時(shí)間，組織交貨，驗(yàn)收入庫，并在7日內(nèi)報(bào)銷。如超過報(bào)銷期限，超期的款額按每天預(yù)付金額的千分之三收取資金占用費(fèi)。財(cái)務(wù)部門對(duì)所發(fā)生的預(yù)付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款的性質(zhì)，

或因供貨單位破產(chǎn)、撤消等已無望再收回所購(gòu)貨物的，應(yīng)將其轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。每年年終，要組織專人全面清查預(yù)付賬款，與對(duì)方核對(duì)清楚，并取得對(duì)方簽章，做到債權(quán)明確，賬實(shí)、賬賬相符。

5、建立會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度。會(huì)計(jì)人員要不斷接受繼續(xù)教育，熟練系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)和預(yù)付賬款的運(yùn)用，不做錯(cuò)賬。