如何加強員工責(zé)任心?

2024-01-13 19:50

1個回答
員工工作沒有主動性,團隊leader不肯扛擔(dān)子,對于這些問題,很多人覺得是因為缺乏責(zé)任心,需要加強培訓(xùn)。培訓(xùn)確實有作用,但是從根本上來看,實際上是管理制度有問題。

只有在制度上,做到“責(zé)權(quán)利對等”,才能真正激發(fā)員工承擔(dān)責(zé)任的行動。什么叫“責(zé)權(quán)利對等”呢?就是把一個人身上的責(zé)任、權(quán)利和利益三者設(shè)計得平衡而且對等。如果不對等,就會引發(fā)消極怠工、權(quán)力濫用或者組織內(nèi)耗等各種問題。

一、故事

我給你舉一個微軟食堂的例子,來幫助你更好地理解“責(zé)權(quán)利對等”的意思。微軟在上海以前是有員工食堂的,由供應(yīng)商負責(zé),每天給員工供應(yīng)中午和晚上兩頓。剛開始的時候,大家都很滿意??墒牵髞砭陀袉栴}了。第一個問題,是眾口難調(diào),400多個人口味各不相同,希望供應(yīng)商能多換換花樣。第二個問題,是很難控制飯菜的成本和質(zhì)量,大家都希望食堂降低價格,或者提高菜的品質(zhì)。

提供讓微軟員工滿意的飯菜,是供應(yīng)商的責(zé)任??墒?,供應(yīng)商雖然口頭答應(yīng)了,實際變化并不明顯。一般遇到這種情況,最容易想到的解決方案是再增加一個新的供應(yīng)商,兩家競爭,這樣員工吃飯的時候,用嘴投票,選擇更多,飯菜的質(zhì)量也有保證。

不過,微軟行政部的方法有點不太一樣,微軟是怎么做的呢?

1)首先,增加到兩家供應(yīng)商,但是一家提供午飯,另一家提供晚飯。

2)第二,每3個月,對員工作一個滿意度調(diào)查,看看大家更喜歡中午的還是晚上的。

3)第三,根據(jù)最新的調(diào)查結(jié)果,讓員工最喜歡的供應(yīng)商提供午飯,另一家提供晚飯。

4)最后一條,如果連續(xù)兩次調(diào)查,也就是6個月之后,都是喜歡午餐的員工最多,那么就更換晚餐的供應(yīng)商。

我們想想啊,在微軟,每天吃午飯的人,遠遠超過吃晚飯的人。所以這中午的生意,比晚上掙得可多多了啊。于是,晚餐的供應(yīng)商希望做得更好,能夠獲得提供午餐的資格。而做午餐的供應(yīng)商呢,因為知道另一家在和自己競爭,也在努力。

就這樣,新制度實施后,之前那家沒什么改進的供應(yīng)商,開始提供比原來好得多的服務(wù)。比如聘請專人為員工打湯,主動做滿意度調(diào)查,逢年過節(jié)的時候還提供有特色的食物等等……

二、方法

你看,這就是管理制度的力量。通過設(shè)計管理制度,把供應(yīng)商的責(zé)任、權(quán)利和利益構(gòu)建出一個等邊三角形,實現(xiàn)了良性循環(huán)。

在這個例子中,提供一頓讓員工滿意的飯菜,是每一家供應(yīng)商的責(zé)任。讓最受歡迎的那家承包利潤最豐厚的午餐業(yè)務(wù),是設(shè)計好的權(quán)利。在經(jīng)營利潤和用戶滿意度之間權(quán)衡,是供應(yīng)商給自己留出的利潤空間。

三、結(jié)語

那么作為管理者,你給團隊里的每一個人都設(shè)計了對等的責(zé)權(quán)利嗎?如果不是,你需要馬上重新思考。
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