種怎樣寫布置工作的通知?

2024-03-12 23:21

1個回答

執(zhí)筆人要熟悉布置工作的通知的具體內(nèi)容,如有關(guān)情況,布置工作的目的和針對情況而采取的措施等,以便寫作時引用。此外,要掌握布置工作的通知的結(jié)構(gòu)方法。

這種通知,一般由四部分組成:

第一部分,標(biāo)題。此種通知的標(biāo)題,多在通知的前面加上通知的內(nèi)容,如《關(guān)于戰(zhàn)勝嚴(yán)寒防寒防凍確保生產(chǎn)的通知》。如果字?jǐn)?shù)較多,可分成二行或三行寫,但要編排好。標(biāo)題的字比正文要稍大一點(diǎn)。

第二部分,寫接收通知單位稱呼。寫在標(biāo)題下低兩行處,頂格寫。轉(zhuǎn)行頂格寫,但要注意不要把一個詞拆開排成兩行寫。單位和單位或人和人之間用頓號(、)隔開,最后加冒號(:)。

第三部分,寫通知內(nèi)容。通知的內(nèi)容一般分三個層次來寫。頭一部分提出發(fā)通知的原因;第二個層次寫通知事項(xiàng),可以一順寫下來,也可以分項(xiàng)寫;第三個層次寫結(jié)尾,提出對接收通知單位的號召或概括要求。

第四部分,署名和日期,寫在正文右下方第三、四行處。作為文件下達(dá)的通知,要蓋公章。

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